营销人必备工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理!

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营销人必备工具

 

SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理,这些词语估计大家也经常听到,这都是很具实用性和可操作性的原则与工具,不管对工作还是生活都有很大帮助,不管你听没听过,再看一遍,好好想想你有利用到没?

 

SWOT分析法

Strengths:优势;

Weaknesses:劣势;

Opportunities:机会;

Threats:威胁。

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意义:

帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

 

PDCA循环规则

Plan:制定目标与计划;

Do:任务展开,组织实施;

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

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意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

 

6W2H法

What:工作的内容和达成的目标;

Why:做这项工作的原因;

Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;

When:在什么时间、什么时间段进行工作;

Where:工作发生的地点 ;

Which:哪一种方法或途径;

How:用什么方法进行;

How much:需要多少成本?

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意义:

做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

 

SMART原则

Specific——具体的;

Measurable——可测量的;

Attainable——可达到的;

Relevant——相关的;

Time based——时间的。

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意义:

人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

特别注明,有的又如此解释此原则:

S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。

 

时间管理-重要与紧

A、重要且紧急:紧急状况/迫切的问题/限期完成的工作/你不做其他人也不能做;

B、重要不紧急:准备工作/预防措施/价值观的澄清/计划/人际关系的建立/真正的再创造/增进自己的能力;

C、紧急不重要:造成干扰的事、电话、信件、报告/会议/许多迫在眉捷的急事/符合别人期望的事;

D、不重要不紧急:忙碌琐碎的事/广告函件/电话/逃避性活动/等待时间。

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优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

 

任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论。

WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

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意义:

学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排您的时间表。
到这,重新又梳理了一遍,希望对你有用,对我反正是挺有用的,至少思维上面能越来越完善。

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