个人时间管理计划,这样安排工作日程,效率提高90%

李飞博客 2021年3月7日13:49:52
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1、优先关注重要工作,而不是紧急工作

 

美国前总统——德怀特·艾森豪威尔,曾说:

 

重要的事情很少是紧急的,紧急的事情很少是重要的。

2、追踪自己的“巅峰时刻”

75%的人,一天会依次经历三个阶段:巅峰时段、低谷时段以及恢复时段。而另外25%的人,顺序刚好相反。

 

在每天的不同时段,我们可以追踪自己的能量水平变化,从而发现自己的巅峰时段,并在此时段内高效产出。

 

具体做法是:你可以制作一张表格,以周为单位,每天记录不同时段的能量水平,包括创造力、专注力以及兴趣点的变化情况。从这些记录中,就能发现巅峰时段出现的规律。

 

一旦找到自己的巅峰时段,你就不要错失这些宝贵时间,要珍惜每分每秒,实现高效量产。

3、根据角色规划日程

员工的角色分为两种,执行者和管理者。

 

管理者的工作核心是会议,他们的日常会议数量多,且时间不固定,日程安排比较分散。

 

相反,执行者会根据管理者的日程安排,尽可能地保持高效工作状态。

 

比如编辑或者程序员,他们的一项工作,可能需要几个小时才能完成,所以日程安排比较集中。

 

了解这些内容,对你的工作安排有什么意义呢?

 

假设你是一位管理者,却想集中一部分时间,用来思考公司整体规划。那么,你完全可以把会议时间,延长至原计划的1.5倍。

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